PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

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PRIVACY
POLICY

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名 ：HATME株式会社
代表取締役：中園　広和
住所 ：東京都台東区池之端一丁目1番15号南星上野ビル3F

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：中園　広和
電子メール：kanri@hatme.jp
電話番号：03-5834-3874

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

  • 取引先情報
    ・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  • 従業者情報
    ・従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  • 採用応募者情報
    ・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
  • 退職者情報
    ・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  • お問合せ者情報
    ・当Webサイトにおけるお客様からのお問い合わせ、資料請求等のご依頼内容による迅速且つ的確な対応を行なうため
    ・電話、ダイレクトメール、Eメール等による既存サービスまたは新サービス等のご案内のため
    ・マーケティングデータの調査、統計、分析のため
  • 本人および代理人の情報（開示等請求時）
    ・開示等の請求に回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

  • 受託した業務により取得した個人情報
    ・契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行に利用するため

（４）共同利用

当社およびグループ各社（以下、「マーケティングアソシエーショングループ各社」といいます）は、第3項に記載の利用目的の範囲内で、お客様から取得する個人情報をマーケティングアソシエーショングループ各社との間で共同利用します。
ただし、お客様からの請求があれば、マーケティングアソシエーショングループ各社はお客様の個人情報の共同利用を停止します。

① 当社と共同利用する者の範囲

  • マーケティングアソシエーショングループ各社

② 利用目的

  • 第3項に記載した利用目的に同じ

③ 共同して利用する個人情報の項目

  • Ⅰ．氏名・住所・電話番号・メールアドレス等のお客様の属性に関する情報
    Ⅱ．サービス提供の際に取得するお客様やお客様の所属する会社に関するすべての個人情報
    Ⅲ．キャンペーン等にご応募いただいたお客様の個人情報、または、その他お客様からいただいたすべての個人情報

④ 共同利用における管理責任者

（５）個人情報の提供

  • ・提供する個人情報の項目：会社名、お名前、メールアドレス、電話番号
  • ・提供する手段又は方法：当社指定のフォームにて入力
  • ・個人情報の取り扱いに関する契約の有無：有
いただいた個人情報を提供する組織 第三者に提供する目的
株式会社はぴロジ 物流相談
株式会社インゲージ 問合せ管理相談
株式会社清長 物流相談
株式会社GoQSystem

受注管理相談
株式会社リピスト カートシステム・サイト構築相談
GMOメイクショップ株式会社 カートシステム・サイト構築相談

（６）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（７）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（８）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（９）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（１０）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q
15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております

お問い合わせ窓口

窓口責任者：中園　広和
住所：東京都台東区池之端1丁目1-15南星上野ビル3F
電話：03-5834-3874
FAX：03-5834-3875
電子メール：kanri@hatme.jp

個人情報保護方針（PDFファイル）